Assistant(e) de Direction

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction hautement organisé(e) et proactif(ve), avec un profil très administratif. Un profil fortement orienté vers l’administratif, apportant un soutien direct à la direction, notamment en ressources humaines (dans le cadre de la législation du travail française) et en comptabilité, garantissant l’efficacité opérationnelle quotidienne de l’entreprise.

 

Fonctions principales :

• Support à la Direction :
o Gestion de l’agenda, des réunions et des déplacements.
o Coordination avec les différents départements.

 

• Administration générale :
o Gestion documentaire et archivage.
o Contrôle et optimisation des processus administratifs.

 

• Ressources Humaines :
o Gestion des contrats de travail conformément à la législation française.
o Supervision du respect de la réglementation du travail française.
o Veille sur les évolutions législatives en matière de RH.
o Appui lors des audits sociaux et administratifs.

 

• Comptabilité :
o Appui à la facturation, au suivi des dépenses et aux rapprochements comptables.
o Relation avec le département financier.

 

Exigences :

• Formation en Administration et Gestion des Entreprises, Comptabilité ou équivalent.
• Expérience préalable dans un poste d’assistant(e) de direction.
• Connaissances solides en :
o Comptabilité de base/intermédiaire.
o Législation du travail française.

• Niveau élevé de français (indispensable).

• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

• Excellentes capacités organisationnelles, sens du détail et confidentialité.

 

Compétences clés :

• Organisation et gestion du temps.
• Proactivité et autonomie.
• Discrétion et professionnalisme.
• Capacité d’analyse.
• Compétences en communication.

 

Seront appréciés :

• Expérience dans des environnements internationaux.
• Connaissance de logiciels de gestion (ERP, SIRH).
• Niveau supplémentaire dans d’autres langues.