Poste:
Assistant Administratif H/F
Lieu:
Barcelone
Contrat:
CDI
Date de publication:
14 Février 2024
Secteur d'activité:
Assistanat, Administration
Salaire brut annuel:
Entre 20 000 € et 30 000 €
A propos de KOLABS
Descriptif du poste
Nous recherchons un profil Assistant de Gestion H/F pour rejoindre notre équipe à Barcelone.
En tant qu'Assistant de Gestion, tu auras la responsabilité de gérer divers aspects clés de notre gestion financière, y compris l'établissement de la facturation clients, la comptabilité fournisseurs, le suivi des créances clients, la comptabilité générale, les tâches administratives et les relations avec nos prestataires externes. Ton expertise contribuera à assurer le bon fonctionnement de notre service financier et administratif.
En tant qu'Assistant de Gestion, tu auras la responsabilité de gérer divers aspects clés de notre gestion financière, y compris l'établissement de la facturation clients, la comptabilité fournisseurs, le suivi des créances clients, la comptabilité générale, les tâches administratives et les relations avec nos prestataires externes. Ton expertise contribuera à assurer le bon fonctionnement de notre service financier et administratif.
MISSIONS
L'établissement de la facturation clients:
- Gestion des feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d'imputation)
- Relance sous-traitante pour obtenir les comptes rendus d’activité
- Préparation, suivi, envoi et classement des factures
- Suivi mensuel des commandes et relances auprès des clients
Comptabilité fournisseurs:
- Création des données relatives aux achats
- Réception, vérification et intégration des factures fournisseurs
- Préparation des paiements sous-traitants
- Envoi des avis de paiement Le suivi des créances clients:
- Accusé réception des factures auprès de la comptabilité clients
- Suivi du retard d'encaissement
- Relances clients niveau 1 (téléphone, mail service comptables assistantes) Comptabilité:
Rapprochement bancaires quotidien
- Mise à jour AGICAP (outil de trésorerie)
- Réception et contrôle des notes de frais
- Préparation virement notes de frais
- Relation avec cabinet comptable pour le périmètre facturation client
Administratif:
- Gestion de l’archivage
- Gestion des bases de données (PO AGICAP /Boond Manager/ I Paid that)
- Gestion et recensement des documents administratifs
Relation prestaires externes:
- Interlocuteur privilégié avec le cabinet comptable pour le périmètre facturation client
- Interlocuteur privilégié avec le cabinet comptable pour le périmètre comptabilité
PROFIL RECHERCHÉ
- Expérience préalable en comptabilité et facturation
- Bonnes compétences en communication et en résolution de problèmes
- Maîtrise des logiciels de facturation et des outils informatiques
- Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe
- Rigueur avec une attention aux détails et une grande précision dans les opérations financières et comptables