Actif dans le domaine du consulting, nous sommes à la recherche d'un profil d'assisant.e administratif.ve pour un poste fixe à 100%.
En support du Directeur de département, vos principales tâches seront les suivantes :
- Gestion et saisie des statistiques hebdomadaires
- Assurer le suivi administratif des missions en cours
- Préparation de la facturation client
- Relecture et mise en forme des rapports destinés à notre clientèle.
- Préparation et révision de divers documents de présentations
- Organisation des déplacements
- Assurer au niveau administratif les échanges d'informations et de documents entre les départements et nos clients
- Recueillir, suivre et valider avec le Directeur de département l’organisation des collaborateurs
(frais de déplacement, temps de travail, demande de congés, autorisations spéciales d'absence...)
Profil :
- Formation administration des ventes ou équivalent
- Expérience confirmée dans un poste similaire de 2 ans minimum
- Langues : Français langue maternelle, Espagnol (un atout)
- Excellente maîtrise des outils informatiques MS Office (notamment Excel et Powerpoint)
- Qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe requis
- Personne faisant preuve de rigueur, de prise d'initiative, d'organisation et d'autonomie
- Aisance relationnelle, esprit d’équipe et sens de la confidentialité
Nous vous proposons :
- Du Télétravail
- Une mission qui s'effectue en français
- Un environnement de travail et une équipe tournés vers l'accompagnement opérationnel.
Nous serions ravis de faire votre connaissance et vous invitons à nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation et copie des certificats de travail) à l’attention de : Mme Boisier Sandy, Responsable des ressources humaines Boisiers@cedec.eu