Poste:
Head of admin
Lieu:
Barcelone
Contrat:
CDI
Date de publication:
23 Juin 2022
Secteur d'activité:
Commerce, Marketing, Vente
A propos de Little Buddha
Agence de STRATEGIE, BRANDING, NAMING, PACKAGING...
Fondée en 2007 par un ex cadre marketing Danone et Reckitt
Voir web : www.littlebuddhagroup.com
Descriptif du poste
● Finanzas (coordinando con asesoría externa y DG)
○ Controlar el seguimiento de la facturación a clientes y facturar los
trabajos a clientes.
○ Dar seguimiento a los cobros.
○ Verificar los pagos a proveedores y asignación de los pagos a
proyectos.
○ Gestión de tesorería.
○ Mantener comunicación con los bancos y proveerles toda la información
que necesiten.
○ Controlar los gastos de cada uno de los departamentos.
● Recursos Humanos ( coordinando con asesoría externa y DG )
○ Control y gestión de administración de personal de la empresa:
registro de nóminas, seguros, impuestos, gastos legales,
prestaciones.
○ Elaboración del calendario anual y control general de vacaciones de
todos.
○ Controlar el seguimiento de la facturación a clientes y facturar los
trabajos a clientes.
○ Dar seguimiento a los cobros.
○ Verificar los pagos a proveedores y asignación de los pagos a
proyectos.
○ Gestión de tesorería.
○ Mantener comunicación con los bancos y proveerles toda la información
que necesiten.
○ Controlar los gastos de cada uno de los departamentos.
● Recursos Humanos ( coordinando con asesoría externa y DG )
○ Control y gestión de administración de personal de la empresa:
registro de nóminas, seguros, impuestos, gastos legales,
prestaciones.
○ Elaboración del calendario anual y control general de vacaciones de
todos.
● Sistemas / informático ( responsable del informatico )
○ Coordinación de las tareas de informática/sistemas que desempeña
Ivan.
● Gestión de la oficina
○ Responsable del contacto con proveedores, registro e informes, equipo,
materiales y máquinas, supervisión de empleados.
○ Gestión y compra de suministros, agua, etc.
○ Recepción y atención al teléfono.
○ Gestión de mensajería.
○ Organización viajes (compra billetes de tren/avión).
○ Coordinación de las tareas de informática/sistemas que desempeña
Ivan.
● Gestión de la oficina
○ Responsable del contacto con proveedores, registro e informes, equipo,
materiales y máquinas, supervisión de empleados.
○ Gestión y compra de suministros, agua, etc.
○ Recepción y atención al teléfono.
○ Gestión de mensajería.
○ Organización viajes (compra billetes de tren/avión).
cv par mail a talent@littlebuddhagroup.com